Anslagstavla för BrfStyrelse.se

Anslagstavla för BrfStyrelse.se

Johan Idstam  //  Hej

Jag som håller i brfadmin.nu heter Johan Idstam.

Idén till brfadmin.nu har växt fram under tiden jag suttit med i styrelsen för BRF Herrgården i Upplands Väsby med drygt 200 lägenheter.

Jag tror den styrelsen har förhållandevis bra koll på läget, men jag kände att man borde kunna öka både kvalitet och produktivitet i styrelsearbetet med ganska enkla medel.

/johan/

 
Apr 21 / 6:52am

Affiliateprogram

Jag vet inte riktigt hur jag ska kunna nå ut till styrelsemedlemmar i bostadsrättsföreningar på ett bra sätt så jag har satt upp ett affiliateprogram för att få hjälp med försäljningen.

Anmälningsformuläret ligger här: http://brfstyrelse.se/affiliate

Adtraction tror inte att tjänsten lämpar sig för affiliatemarknadsföring men med största sannolikhet finns det folk därute som är bra mycket bättre än jag på att sätta upp PPC-kampanjer med godtagbar konvertering.

Just nu finns det ingen vettig landningssida över huvud taget. Man skickas vidare direkt till förstasidan från landningssidan. Om någon affiliate vill ha en egen landningssida så har jag förberett för det. Det är bara att skicka över html och eventuellt css.

Ersättningsnivåerna är inte helt spikade, men till att börja med erbjuder jag 75% av en bostadsrättsförenings första inbetalning (ex moms) eller 20% av alla framtida inbetalningar (ex moms).

Har ni några andra förslag på hur jag ska kunna övertyga målgruppen om tjänstens förträfflighet får ni gärna kontakta mig: http://brfstyrelse.se/

 
Apr 16 / 8:31am

Nyhetsflöde, marknadsföring och diskussionsforum

Från och med idag kan man se de senaste inläggen från anslagstavlan på hemsidan.
Förhoppningsvis ökar det medvetenheten om nya funktioner och finesser för användarna.

Nu sitter jag mest och skjuter en massa marknadsföring framför mig genom att fundera på hur och om jag ska bygga ett diskussionsforum.
Det lutar åt att jag bygger ett själv i stället för att försöka införliva något befintligt. Man får i och för sig väldigt mycket färdiga funktioner om man använder något som finns, men det är mycket roligare att bygga själv. Erfarenheten säger dessutom att det tar lång tid att få till det där sista konstiga kravet som utvecklarna av standardkomponenten inte tänkt på.

Till en början kommer jag bara använda forum för diskussioner internt inom respektive styrelse. Därefter öppnar jag nog ett forum för att diskutera själva tjänsten. Det skulle jag kunna låta vara läsbart för alla som är intresserade, även de som inte är medlemmar på sidan. Till sist kommer jag lägga upp flera olika forum för diskussioner mellan medlemmar av flera olika styrelser. 

Tipsa gärna styrelsen i din bostadsrättsförening om brfadmin.nu.
 
Apr 7 / 6:45am

Påläggskalvar

Om man lägger till en användare som är avstängd kommer den inte få något e-postmeddelande om att den blivit inlagd i systemet.
På så sätt kan man lägga in tex fastighetsskötare eller annan extern personal som ansvariga på uppgifter som man vill hålla lite koll på utan att ge dem tillgång till systemet.

Påminnelser skickas alltid ut till den ansvarige, även om de är avstängda. 

Om det finns ett allmänt önskemål kan jag göra en ny användarkategori för extern personal så att de kan uppdatera status och beskrivning på sina egna uppgifter, men det ligger en bit fram i tiden.

Ta gärna en titt på verktyget för styrelsearbete i en bostadsrättsförening.
 
Apr 5 / 2:46am

Sökningar och korrigeringar

Nu kan man redigera Uppgifter, Påminnelser och Lägenhetsnoteringar. Dessutom har jag ändrat lite i listorna för sökresultaten så att det inte är så mycket information inklämd i rubrikraden. Bland annat kan man nu se vem som redigerade posten senast och när det skedde.

När man söker bland Uppgifter kan man nu dessutom välja vilken status posterna i sökresultatet ska ha. Det är ganska praktiskt om man till exempel bara vill se de uppgifter där inget händer för att man väntar på något.

När man söker bland Påminnelser kan man nu se gamla påminnelser. Förut filtrerade jag bort alla påminnelser som var äldre än dagens datum.
 
Apr 1 / 8:09am

Uppgifter och betalningar

Sedan ett par dagar finns det funktioner för att registrera uppgifter / 'Att göra' och man man nu ta ut en egen betalningsavi via 'Din förening' -> 'Betalningar'

Ett litet tips är att betala för flera år på en gång innan jag höjer priset.

Jag hade lite svårt att hitta på bra namn för uppgifter. På engelska hade jag kallat dem 'tasks'. Nu kallar jag dem 'Att göra' i menyn och 'Ny uppgift' i själva registreringsbilden.
Dessa uppgifter går att redigera i efterhand, till skillnad mot påminnelser och lägenhetsnoteringar som man inte kan redigera.
Eftersom det känns lite avigt så ligger det nästan högst upp på listan att göra så att det går att redigera påminnelser och lägenhetsnoteringar också. Det borde absolut bli klart i påskhelgen.

Jag funderar på att slå ihop 'Att göra' och påminnelser. Då skulle det bara vara uppgifter med eller utan påminnelse kopplade till sig. Det blir nog en bättre lösning eftersom man kan påminna sig själv att ta tag i en uppgift längre fram i tiden då.

En annan funktion jag har högt upp på listan är att skicka ut e-post när man blir satt som ansvarig på en uppgift. Jag har inte bestämt mig om den ska vara på eller av som standard, men man kommer kunna ändra det under 'Dina inställningar'

 
Mar 29 / 11:14am

Betalningslösning

Nu har jag byggt klar en lösning där användarna själva kan ta ut en avi som pdf.
Den ligger under Din förening > Betalningar, men ligger inte i produktion ännu. 
Där kan man dessutom se alla tidigare betalningar och hur länge man betalt för. Det kommer att kosta 1495 kr inkl moms per år ett tag framöver.Oavsett hur stor bostadsrättsföreningen är. Man kan betala för flera år på en gång om man vill slippa tänka på att förnya tjänsten varje år.

Jag har inte riktigt bestämt mig vilka funktioner som ska öppnas upp först när man har betalat, men jag tror att jag låter ganska mycket vara öppen under den första provperioden. I princip kommer jag nog bara låsa funktioner som ger mig märkbara merkostnader under provperioden. Om man tidigare varit betalande och sedan slutar betalar kommer jag göra skrivskydda hela programmet. På så sätt tar jag inget data som gisslan. Jag vill så klart ha många betalande bostadsrättsföreningar som kunder, men jag vill inte att någon ska känna sig tvingad att betala.

Just nu håller jag på med funktionalitet för att hålla reda på ansvarsuppgifter och att-göra-punkter. Därefter står funktioner för att lagra dokument och påminnelser via SMS på min lista.
 
Mar 13 / 4:16am

Backup

Nu är samvetet lite renare. Jag ordnade precis till automatiseringen av databasbackuperna.
Hela databasen skickas till en annan server som har ganska säker lagring varje natt.

Framöver funderar jag på att säkerhetskopiera föreningarna var för sig så att det går att återställa enskilda förengar om någon klantar till det. Jag har för avsikt att låta föreningarna ta ut allt sitt data när de vill så jag fixar nog med separata återställningar i den vevan.

 
Mar 12 / 2:02am

Påminnelser och andra uppdateringar

Jag har precis gjort klart en funktion för att kunna lägga in påminnelser som sedan epostas ut vid bestämda datum. 
Det är en funktion som kommer att utökas framöver. Jag har inte stakat ut planen helt och hållet, men upprepade påminnelser känns uppenbar.

När jag höll på med påminnelser slog det mig att en funktion för att hålla reda på beviljade andrahandsuthyrningar skulle vara bra att ha.
Då skulle man kunna eposta både bostadsrättsinnehavaren och den ansvarige i styrelsen som påminnelse när tiden håller på att gå ut.

Jag håller dessutom på och flyttar hela programmet från en server i USA till en i Sverige. Det borde få det hela att gå mycket fortare.
 
Mar 2 / 10:51am

Igång

Nu är första iterationen av BRFadmin igång.

Om du sitter med i styrelsen för en bostadsrättsförening eller samfällighetsförening kommer BRFadmin erbjuda dig och dina styrelsekamrater en massa verktyg för att underlätta ochförbättra styrelsearbetet.

Det enda som fungerar för tillfället är lägenhetspärmen, men mer är på gång.